تُعدّ الموازنة بمثابة المحطة النهائية من التخطيط الاستراتيجي، حيث يتمّ بعدها توليد وتوزيع الموارد للبدء في العمل الحكومي، ويجدر بالذكر أنّه من غير المُمكن التخطيط لبعض المشاريع، وتحديد الإجراءات والعمليات لعام واحد فقط؛ حيث يستغرق تنفيذ بعضها بشكل كامل عدّة سنوات، لكنّ الميزانية تُوضع في إطار متوسط الأجل، وذلك لإظهار تكلفة الأنشطة المُعلنة أو الحالية وتأثيرها على الموازنة في السنوات اللاحقة.[١] تشمل عملية إعداد الموازنة بعض الإجراءات، ومنها ما يأتي:

[٣] تحديد الأهداف المُراد تحقيقها حسب الأولوية. معاينة إجمالي الموارد المالية وغير المالية التي تمتلكها الحكومة. معاينة قيمة المدخلات والعمليات المطلوبة لتحقيق الأهداف المُخطّط لها، حيث يجب الاهتمام بكلّ عملية بما في ذلك تخصيص قيمة مالية معيّنة للحالات الطارئة لمعالجة المشكلات التي يُمكن أن تظهر بشكل مفاجئ. الميزانية أداة إدارة مالية تُوضّح الميزانية سير المعاملات المالية للمؤسّسة خلال فترة ما، [٢] وهي وسيلة لمقارنة وتقييم مدخلات الأعوام السابقة بانتظام، إذ يُمكن استنتاج مستوى نجاح أو فشل الإدارة المالية عند عقد هذه المقارنات، وبعد فترة من الزمن، يُمكن أن تعكس مقارنة الميزانيات العمومية الصحة المالية للشركة.

 الهدف من إعداد الموازنة من الأهداف التي تتحقّق من وضع الموازنة ما يأتي:[٣] ترجمة الخطط طويلة الأمد إلى برامج عمل سنوية. بناء روابط العمل الجماعي بين الأقسام المختلفة بهدف المساعدة على تحقيق أهداف المنظّمة التي يعملون بها، ومُساءلة الأفراد المسؤولين عن النتائج. التنسيق بين إدارات المنظّمة المختلفة، بهدف التأكّد من انسجامها، بالإضافة إلى منع المُدراء من تفضيل مصلحتهم الشخصية على مصلحة الشركة. الهدف من إعداد الميزانية تهدف الميزانية إلى تعزيز تبادل المعلومات بين الأفراد، بالإضافة إلى أنّها تُقدّم تلخيصاً عن ممتلكات الشركة وما تدين به للغير، وهي تُعدّ بمثابة أداة مُساعِدة على اتخاذ العديد من القرارات اللاحقة، ومن أكثر البيانات المالية الشائعة ما يأتي: الميزانية العمومية، قائمة الدخل، وبيان التدفّق النقدي.

[٥] الفرق من حيث آلية الإعداد آلية إعداد الموازنة اعتادت الحكومات على إعداد الموازنات سنوياً، حيث تحتوي الموازنة على جميع المعلومات المطلوبة حول الموارد التي ستحتاجها الحكومة لتحقيق أهدافها خلال ذلك العام، بالإضافة إلى تقدير مستوى الإيرادات والنفقات بشكل دقيق، ويُمكن تلخيص مراحل إعداد الموازنة كما يأتي:[١] مرحلة إعداد الموازنة. مرحلة إقرار الموازنة. مرحلة التنفيذ. مرحلة إعداد التقارير. بعد الموافقة على الميزانية يُسمح لأعضاء البرلمان بتوجيه الأسئلة للوزراء للاستماع إلى إجابات دقيقة تجاه الموازنة الجديدة، وحينما تبدأ المرحلة الجديدة للموازنة تُحوّل القيمة المُستحقّة لكل دائرة من الدوائر الحكومة، ليتمّ العمل وِفقاً للخطط التي رُسمت في الموازنة،

 وبالمقابل تُعِدّ الدوائر الحكومية البيانات الدورية للإيرادات والنفقات للمقارنة بين توقّعات الميزانية والواقع والتعديل عليها عند الضرورة.[١] تستمرّ عملية تجميع ومراجعة الإيرادات والنفقات للسنة المُنتهية ومراجعتها من قِبل الهيئات العامّة، ومن ثمّ تُدقّق هذه البيانات المالية خارجياً من قِبل سلطة عامة مُستقلّة، حيث تتمّ مراجعة الإنجازات ومقارنة التكاليف مع ما تمّ صرفه للدوائر الحكومية، بالإضافة إلى تحديد المشكلات التي واجهتهم خلال السنة، ويجدر بالذكر أنّ دورة الميزانية تُغطّي ميزانية 3 سنوات مختلفة: موازنة العام السابق، والعام الحالي، وموازنة العام القادم التي يجب إعدادها.

[١] آلية إعداد الميزانية يُمكن اتّباع الخطوات الآتية لإعداد الميزانية:[٥] كتابة المُمتلكات على ورقة، وتقسيمها إلى المُمتلكات الحالية، والمُمتلكات الثابتة، والمُمتلكات أُخرى، ومن ثمّ حساب قيمة المُمتلكات الإجمالية إضافة قسم الالتزامات إلى الورقة، وتدوين الديون المُترتّبة على الشركة وترتيبها وِفقاً لموعد سدادها، وحساب قيمة الالتزامات الإجماليّة. لحساب صافي قيمة المُمتلكات يُمكن الاستعانة بالمعادلة الآتية: المُمتلكات = الالتزامات+صافي الثروة.